Mengatasi Error Sharing Printer di Windows: Pengalaman Saya dan Solusi yang Benar-Benar Berhasil

Masalah error saat melakukan sharing printer di Windows adalah salah satu kendala yang cukup sering saya temui, terutama ketika membantu kantor kecil, sekolah, atau pengguna rumahan yang menggunakan satu printer untuk beberapa komputer. Awalnya saya mengira masalah ini sepele, namun setelah beberapa kali mencoba memperbaikinya, ternyata penyebab error sharing printer bisa berbeda-beda tergantung kondisi jaringan dan versi Windows yang digunakan.

Dalam artikel ini, saya akan membagikan pengalaman pribadi saya mengatasi error sharing printer, lengkap dengan penyebab umum dan langkah-langkah solusi yang benar-benar berhasil, bukan sekadar teori. Artikel ini ditujukan untuk pengguna Windows 10 dan Windows 11, baik pemula maupun yang sudah terbiasa mengatur jaringan.

---

Apa Itu Error Sharing Printer di Windows?

Error sharing printer biasanya muncul ketika komputer lain tidak bisa terhubung ke printer yang sudah dibagikan melalui jaringan lokal. Beberapa pesan error yang sering muncul antara lain:

• Windows cannot connect to the printer

• Access denied

• The specified network password is not correct

• Printer tidak terdeteksi sama sekali

Dari pengalaman saya, error ini sering muncul setelah update Windows atau saat pengaturan jaringan belum disesuaikan dengan benar.

---

Penyebab Umum Error Sharing Printer

Sebelum masuk ke solusi, penting untuk memahami penyebabnya. Berdasarkan beberapa kasus yang pernah saya tangani, berikut penyebab paling sering:

1. Pengaturan Network Discovery Tidak Aktif

Jika fitur Network Discovery mati, komputer lain tidak akan bisa menemukan printer yang dibagikan.

2. Permission Sharing Printer Tidak Tepat

Kadang printer sudah di-share, tetapi izin aksesnya belum disesuaikan sehingga komputer lain ditolak.

3. Update Windows Mengubah Sistem Keamanan

Beberapa update Windows memperketat keamanan, terutama terkait protokol jaringan dan driver printer lama.

4. Driver Printer Tidak Sesuai

Driver yang tidak kompatibel antara komputer host dan client juga bisa menyebabkan error.

---

Pengalaman Saya Mengatasi Error Sharing Printer

Saat pertama kali mengalami masalah ini, saya mencoba cara-cara umum yang banyak beredar di internet, namun tidak semuanya berhasil. Setelah mencoba beberapa pendekatan, saya menemukan bahwa kombinasi pengaturan jaringan dan permission adalah kunci utama.

Yang paling sering menjadi solusi adalah memastikan komputer host dan client berada di jaringan yang sama, serta mengatur ulang sharing printer secara manual.

---

Cara Mengatasi Error Sharing Printer (Langkah Praktis)

1. Aktifkan Network Discovery dan File Sharing

• Buka Control Panel

• Pilih Network and Sharing Center

• Klik Change advanced sharing settings

• Aktifkan:

  • Turn on network discovery

  • Turn on file and printer sharing

• Simpan perubahan

Langkah ini wajib dilakukan di komputer host dan client.

---

2. Atur Ulang Sharing Printer

• Masuk ke Control Panel → Devices and Printers

• Klik kanan printer → Printer properties

• Buka tab Sharing

• Centang Share this printer

• Gunakan nama printer yang sederhana (hindari spasi & simbol)

Menurut pengalaman saya, nama printer yang terlalu panjang kadang menyebabkan error saat dipanggil dari komputer lain.

---

3. Cek Permission Printer

• Masuk ke Printer properties

• Buka tab Security

• Pastikan grup Everyone memiliki izin Print

• Klik Apply

Ini sering menjadi solusi ketika muncul error Access denied.

---

4. Samakan Versi Driver Printer

Jika komputer client menggunakan versi Windows yang berbeda, pastikan drivernya kompatibel. Saya biasanya mengunduh driver langsung dari website resmi produsen printer untuk menghindari masalah.

---

5. Nonaktifkan Password Protected Sharing (Jika Perlu)

• Buka Advanced sharing settings

• Scroll ke bawah

• Pilih Turn off password protected sharing

Langkah ini cocok untuk jaringan kecil seperti rumah atau kantor kecil, tapi tidak saya sarankan untuk jaringan publik.

---

Tips Tambahan Berdasarkan Pengalaman

• Restart layanan Print Spooler jika printer tetap tidak terdeteksi

• Gunakan kabel LAN daripada WiFi jika jaringan sering tidak stabil

• Hindari penggunaan driver printer versi lama

Menurut saya, solusi sharing printer yang stabil adalah hasil dari pengaturan yang rapi, bukan sekadar mencoba satu trik saja.

---

Kesimpulan

Error sharing printer di Windows memang cukup menjengkelkan, apalagi jika digunakan untuk kebutuhan kerja atau administrasi. Dari pengalaman saya, masalah ini hampir selalu bisa diselesaikan dengan memeriksa pengaturan jaringan, permission printer, dan driver yang digunakan.

Jika Anda mengalami error serupa, saya sarankan untuk mencoba langkah-langkah di atas secara berurutan dan tidak terburu-buru. Dengan pengaturan yang tepat, fitur sharing printer di Windows sebenarnya cukup stabil dan dapat diandalkan.